公司閉路電視錄音 有冇觸犯條例? 很多老闆會購買不同的設備讓員工使用,例如電腦、電話...等等器材,不同類型的公司都會有相應的設備,而大家都認為,設備是公司的財物,是自己出錢買的,所以都會常用閉路電視去觀察員工的使用情況或記錄員工在使用電腦時的記錄。
安裝閉路電視之前,應先向員工表達清楚,監控的原因以及用途,因為根據私隱條例,員工的指紋、照片、電話、地址等是屬於個人資料,一般我們在簽約時都會講清楚用途,而監控的合理原因可以是 保安用途 ( 銀行/珠寶店防止搶劫 )、銷售員 ( 記錄對話有沒有不良銷售或投訴應對)...等等。
有合理的理據,就確保員工的資料存放好就可以了
私隱專員公署建議大家,管理員工的資料時應考慮下列3點
清晰政策:僱主應就監察僱員及僱員私隱問題制定清晰的政策。政策須訂明監察僱員措施
的目的、僱主在採用不同方法監察僱員時的權利、列舉違禁行為的例子,及違反有關政策
的後果。
政策傳達:僱主應諮詢僱員及與僱員溝通,定期安排培訓及檢討政策,以配合工作環境的
轉變。
妥善存用:僱主應確保在監察僱員時收集的僱員個人資料的保安,僅使用該等資料作指定
及相關用途。僱員有權查閱被僱主收集的個人資料