Written by Goldpig on August 18, 2021

什麼是 G Suite,為什麼每個人都在使用它?

G Suite 為您的企業提供兩件事:

  1. 貴公司每個人的 Gmail 帳戶
  2. 一套適合貴公司的辦公軟件

您將通過 G Suite 獲得以下工具:

圖片來源:usefyi.com
  • Gmail – 電子郵件
  • Google日曆——日曆工具
  • Google文檔——雲word文檔
  • Google表格——雲電子表格
  • Google幻燈片 – 雲演示
  • Google雲端硬盤——所有文件的雲存儲
  • Google Meet – 視頻會議工具
  • Google表單——調查工具

G Suite 就像 Microsoft Office 一樣,一切都在雲端上。

G Suite 和 Gmail 有什麼區別?

基本上,Gmail 對於個人是免費的。G Suite 是付費的,適用於公司。

使用 Gmail,您可以獲得個人電子郵件帳戶、Google 雲端硬盤中的一些存儲空間以及訪問 Google 文檔、幻燈片和表格等應用程序的權限。全部免費。存儲空間有限,您無法添加其他用戶。您還被困在一個看起來像name@gmail.com的電子郵件地址中。

G Suite 可讓您的整個公司訪問 Gmail 帳戶和辦公產品套件。您將能夠使用G Suite Admin輕鬆管理用戶,在 Google 雲端硬盤中獲得更多存儲空間,並擁有類似於Info@goldpigtech.com 的電子郵件地址。但是您必須為公司的每個用戶支付月費。

G Suite 有多受歡迎?

很受歡迎。

因為Google佔有率的關係,很多人使用G Suite

但像Office 365 更受老牌大公司的歡迎。這是有道理的,這類公司是在微軟的 Office 統治期間成立的。

然而,新公司似乎絕大多數都在採用 G Suite。

G Suite 與其他文檔工具有何不同?

G Suite 客戶一致表示 G Suite:

  • 是最容易使用的工具之一
  • 擁有任何工具中最好的協作

這兩項的組合為 G Suite 提供了比任何其他文檔工具更高的客戶評分。讓我們逐一介紹。

便於使用

許多文檔工具聲稱很容易。G Suite 真正兌現了這一承諾。自 Google Docs 誕生以來,Google 投入了大量時間和金錢,使套件中的每個產品都盡可能簡單。

Google 表格並不像 Excel 那樣先進。但谷歌表格更容易使用,同時也有很多第三方平台的集成。

雖然高級用戶可能會查看其他工具,但 G Suite 整體上為絕大多數用戶提供了完成工作所需的一切,同時保持工具的簡單易用性。

團隊協作

這才是 G Suite 與所有其他文檔工具的真正區別所在。

Google 投入了大量時間和資源來完善其文檔協作功能。

突出的功能之一是能夠在 Google Docs 中添加評論和建議的編輯。這些最初聽起來像是小功能。但是,一旦您在 Google Docs 中與您的團隊合作了幾個月,您將無法想像沒有他們也能完成工作。谷歌完善了這一功能,極大地放大了谷歌文檔的價值。

使用 G Suite 共享也變得更加容易。在每個文檔上,您可以完全控制誰可以看到它:

還有其他選擇嗎?

確實。

文檔工具類別在過去幾年中變得非常有競爭力,現在有很多選擇。例如下面公司中提供的工具

圖片來源:usefyi.com

Article written by 金豬科技
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